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INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Forum Real Estate Management S.r.l., con sede legale in Milano, via Manzoni, 30, codice fiscale e Partita IVA 08580210964 (in seguito “FREM” o il “Titolare del Trattamento”) entra in possesso dei dati personali dei soggetti che lasciano volontariamente i propri riferimenti compilando l’apposito form presente sul sito internet www.forumremanagement.it (in seguito, il “Sito”).

Premesso che:

1. si definisce “trattamento” qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”),
2. si definisce “titolare del trattamento” chi determina le finalità e i mezzi del trattamento, e
3. per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione,

i dati personali trattati sono quelli spontaneamente trasmessi a FREM dagli Interessati, mediante l’utilizzo dell’apposita sezione a ciò dedicata presente sul Sito, ossia nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono (in seguito, i “Dati Personali”).

La presente informativa è fornita all’Interessato prima che invii i propri Dati Personali, mediante pubblicazione in calce al form contatti presente sul Sito; il Sito impone che di essa si prenda visione prima di potere trasmettere i propri Dati Personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Forum Real Estate Management S.r.l., con sede legale in Milano, via Manzoni, 30, codice fiscale e Partita IVA 08580210964 – e-mail info@frem.it.

È possibile contattare gratuitamente il Titolare del Trattamento scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@frem.it, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del Trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, Corso Europa, 12 – 20122. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 30309396 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

2. Finalità del trattamento

I dati saranno utilizzati per le seguenti finalità:

• cura della clientela e al mantenimento della propria reputazione, mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico;
• esecuzione degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• esercizio di attività amministrative;
• esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;
• ottemperanza a specifiche richieste dall’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

3. Natura del conferimento dei dati

Trattandosi di una spontanea e non richiesta domanda dell’Interessato, il conferimento dei Dati Personali è facoltativo per le finalità di cui ai precedenti punti da 2.a) a 2.e). Tuttavia, essendo strettamente funzionale allo svolgimento del servizio richiesto dall’Interessato al Titolare del Trattamento, ossia ricevere le informazioni richieste tramite il form, il mancato conferimento dei Dati Personali comporta l’impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di erogare il servizio richiesto.

Analogamente, l’eventuale domanda di cancellazione dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle domandate prestazioni.

4. Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati

I dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria in caso di specifica richiesta. Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista. I dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.

5. Modalità del trattamento

FREM svolgerà operazioni di raccolta, registrazione, conservazione e archiviazione dei Dati Personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei dati e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ransomware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento di cui al precedente punto 2. è costituita:

• dall’adempimento a un servizio richiesto dall’Interessato, derivante dello spontaneo e non richiesto contatto da parte dell’Interessato;
• dal legittimo interesse del Titolare del Trattamento, individuato nella cura della clientela e nel mantenimento della propria reputazione, mediante sollecito riscontro alle richieste ricevute dal pubblico.

7. Tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avrà una durata non superiore a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi posti in capo a FREM derivanti dai servizi richiesti, con riferimento alle finalità di cui al precedente punto 2.

A tale periodo di conservazione andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei Dati Personali, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’interessato che contatta il Titolare del Trattamento attraverso l’apposito form di cui al Sito, così conferendo i propri Dati Personali, rientrano i seguenti:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri Dati Personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Dati Personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere dal Titolare del Trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Dati Personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’utente;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – it).

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti gratuitamente in qualsiasi momento contattando il Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail info@frem.it.

9. Aggiornamenti dell’Informativa

La presente informativa è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, il Titolare del Trattamento ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i Dati Personali dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

10. Trasferimento all’estero

I Dati Personali dell’Interessato non saranno traferiti in Paesi Extra UE.

Milano, novembre 2022

Forum Real Estate Management S.r.l.